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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche De Poste

Roles and Responsibilities.

• Review and verify invoices for accuracy, completeness, and proper authorization.
• Validating invoices for GST compliance.
• Implementing TDS and statutory compliance processes.
• Process payments to vendors and suppliers through GBS process and wire transfers.
• Reconcile accounts payable transactions and resolve any discrepancies.
• Maintain accurate financial records and ensure proper documentation.
• Communicate with vendors to resolve invoice and payment inquiries.
• Monitor payment schedules to ensure timely and accurate payments.
• Maintain vendor records and account information securely.
• Prepare and maintain accounts payable reports for management review.
• Assist with month-end closing activities, including account reconciliations.
• Ensure compliance with company policies and financial regulations.
• Month end closing (Cost accruals, Variance analysis).
• Support internal and external audits by providing necessary documentation.
• Collaborate with various stakeholder and the finance team to ensure smooth payment processing.
• Handle expense reports and reimbursements according to company policies.
• Monthly GL accounts reconciliation.
• Preparation of Audit Schedule, including coordination with Auditors for query resolution.
• Identify opportunities for process improvements in the accounts payable function.

Requirements & Skills

• Proven experience in Accounts Payable.
• Strong understanding of accounts payable procedures and best practices.
• Proficiency in financial software (Oracle), MS Office.
• Excellent attention to detail and accuracy in financial data processing.
• Strong organizational and time management skills.
• Effective communication and interpersonal abilities.
• Ability to resolve payment discrepancies and vendor inquiries.
• Knowledge of financial regulations and compliance requirements (TDS, GST & GST Reconciliations).
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance.

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.